Neue Schüler*innen aufnehmen

Ihr Schüler*innen möchten möglichst zügig einen HEMS-Account um z.B. auf den Stundenplan zugreifen zu können?

Anleitung

Es gibt zwei Arten, Schüler*innen zu erfassen:

  • Klassenweise Erfassung
  • Nachmeldungen – Erfassung einzelner Schüler*innen 

Klassenweise Erfassung

  1. Korrigieren Sie wie bisher zunächst die erhaltenen Kurs- und Klassenlisten.
  2. Laden Sie sich diese Excel-Vorlage auf Ihren PC:

    HEMS Datenerfassung Klasse

  3. Erstellen Sie die Klassenliste.
  4. Senden Sie die ausgefüllte Liste per Mail an Kol. El Ghazi -> elg@hems.de

Nachmeldungen – Erfassung einzelner Schüler*innen

Bitte senden Sie eine E-Mail an Herrn El Ghazi (elg@hems.de) mit den folgenden Angaben der/des neuen Schüler*in in der Form

Klasse, Nachname, Vorname, Geb. Datum (TT.MM.JJJJ)

Beispiel:

BG11a, Schmitt, Kim, 10.10.2010
BG11a, Müller, Maria, 05.05.2005
usw.

 

Wir bedanken uns für ihre tatkräftige Unterstützung. Wir hoffen, dass Sie durch die schnelle Bereitstellung der IT Dienste für Sie und die Schüler*innen profitieren werden.

Im Fall von Problemen stehen wir gerne beratend zur Verfügung.

Mit besten Grüßen
Andreas Voigtländer