Neue Schüler*innen aufnehmen

Ihr Schüler*innen möchten möglichst zügig einen HEMS-Account um z.B. auf den Stundenplan zugreifen zu können?

Es gibt dazu etwas Neues: Sie können hier die Datenerfassung bitte jeweils durch die Klassenlehrer*innen bis Mittwoch, den 08. August 2018 Uhr vornehmen. Für Schüler*innen, die im Blocksystem unterrichtet werden bitten wir darum, die Datenerfassung in der jeweils ersten Blockwoche vorzunehmen. Dieses System ersetzt den Vorgang „Erstellen einer Schüler*innenliste mit Geburtsdatum und senden an Amine“ 😉 

Anleitung

Es gibt zwei Arten, Schüler*innen zu erfassen:

  • Klassenweise Erfassung
  • Nachmeldungen – Erfassung einzelner Schüler*innen 

Klassenweise Erfassung

  1. Korrigieren Sie wie bisher zunächst die erhaltenen Kurs- und Klassenlisten.
  2. Öffnen Sie diesen

    Link

    an einem PC oder Tablet. Der Login erfolgt über Ihren „Kürzel@hems.de“-Account.

  3. Suchen Sie die Klasse, die Sie erfassen möchten und klicken Sie zum Bearbeiten der Liste auf die Klassenbezeichnung. Die Datei öffnet sich zum Bearbeiten im Browser. Evtl. müssen Sie noch rechts oben auf „Bearbeiten – Im Browser bearbeiten“ klicken.
  4. Ergänzen Sie die Klassenliste. Speichern ist nicht notwendig, die Datei wird selbständig gespeichert.
  5. Schließen Sie den Browser.  
  6. Fertig! Amine wird die Liste dann schnellstmöglich einpflegen

 

Nachmeldungen – Erfassung einzelner Schüler*innen

Bitte senden Sie eine E-Mail an Herrn El Ghazi (elg@hems.de) mit den folgenden Angaben der/des neuen Schüler*in in der Form

Klasse, Nachname, Vorname, Geb. Datum (TT.MM.JJJJ)

Beispiel:

BG11a, Schmitt, Kim, 10.10.2010
BG11a, Müller, Maria, 05.05.2005
usw.

 

Wir bedanken uns für ihre tatkräftige Unterstützung. Wir hoffen, dass Sie durch die schnelle Bereitstellung der IT Dienste für Sie und die Schüler*innen profitieren werden.

Im Fall von Problemen stehen wir gerne beratend zur Verfügung.

Mit besten Grüßen
Andreas Voigtländer
Daniel Brücher